مقالات
مدیریت زمان
راه های مدیریت زمان
در طول تاریخ، زمان و ابعاد مختلف آن، مورد توجه انواع تمدنها بوده و امروزه این توجه بیش از پیش وجود دارد. به گونهای که فناوریهای نو، محیطی فراهم آوردهاند که تقریباً در کوتاه مدت میتوان به اطلاعات بیشماری دسترسی پیدا کرده و کارها را بسیار سریع تر و آسانتر از پیش انجام داد.
با این وجود، تمایل سرعت عمل در انجام کارها روز به روز بیشتر میشود؛ لذابا چنین تمایلی این احساس در افراد به وجود میآید که از زمان عقب مانده نمیتوان طور مؤثر بهرهمند شد؛ و سیر تاریخی نشان دادهاست که ضعف در مدیریت زمان، یک مسئله قدیمی است. مسئلهای که فناوری آن را به وجود نیاورده و قادر به حل آن نمیباشد.
در شرایطی که ابزار بیشتری برای مدیریت زمان در اختیار داریم و فرایندهای اداری، کمتر دستخوش کاغذ و ملزومات غیرلازم قرار میگیرد، مدیریت ضعف زمان را نمیتوان پنهان نمود و اثر بخشی بیشتری مورد نیاز است؛ زیرا برای موفقیت بیشتر، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفهای نیازمند بکارگیری راهبردهای مدیریت زمان میباشیم. این راهبردها برای استفادهٔ بهینه از وقت تنظیم شده و به عنوان روشهایی برای پایش و کنترل زمان به کار میرود. با استفاده مؤثر از زمان میتوان اهداف را مشخص و وظایف و فعالیتها را برنامهریزی و اولویت بندی نمود.
برنامه ریزی
با برنامهریزی و اختصاص زمان، درک افراد از زمان در دسترس، افزایش یافته و در نتیجه میتوانند از زمان خود به صورت هدفمند و سازمان یافته بهرهمند شوند. اولویت بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت، موجب میشود وظایف گوناگون به موقع انجام گیرد. پس با استفاده از روشهای مدیریت زمان، بینش افراد در مورد نحوه استفاده از زمان بیشتر شده، تخمین دقیق تری از مدت زمان لازم جهت انجام کارها به دست میآورند و در مجموع نتایج مفیدی حاصل میگردد.
راهکارهای مدیریت زمان
یک نکته در راستای مدیریت زمان، این است که فرد بایستی ارزش زمان را درک کند و اجزای زمان را به خوبی بشناسد. به دنبال شناسایی زمان به راهبردهای عملیتر دست بزند که در این میان، موارد زیر حائز اهمیت میباشند:
- نوشتن و تفکیک کردن کارها
- اولویت بندی کارها
- تقسیمبندی و تفکیک زمان انجام کارها
- تعیین مدت زمان مشخص برای هر کار
تکنیک های مدیریت زمان
برای مدیریت زمان روش ها و تکنیک های زیادی مطرح شده است. ما در اینجا به چند نمونه اشاره می کنیم:
- تکنیک پومودورو
- تکنیک GTD
- بلوکه کردن یا انسداد زمان
- قانون پارتو یا قانون 20/80 کار
نتایج مدیریت زمان
ما با انجام تکنیک های مدیریت زمان به نتایج متفاوتی می رسیم. از مهمترین نتیجه های مدیریت زمان، توسعه فردی و رشد شخصی می باشذ.
برخی نتایج حاصل از شیوههای مختلف مدیریت زمان عبارتند از:
- آمادهسازی برای برنامهریزی آگاهانه
- یادآوری در انجام امور
- سامان بخشیدن به افکار و فعالیتها
- انجام امور در زمان تعیین شده
- ایجاد انگیزه لازم برای انجام کار
- متمرکز ساختن توجه فرد به اولویتها
- جلوگیری از اتلاف وقت و امور غیر ضروری
- سرعت در پیشرفت و ارتقاء عملکرد شخصی
- کاهش فشار روزانه و در نتیجه افزایش سلامت روان
- افزایش کارایی، سازماندهی و بهرهوری
در مجموع با اجرای مدیریت زمان، برنامهریزی و پایش، پیامدهای واقع بینانه تری حاصل میگردد و همه چیز به شکل مؤثر تر انجام میشود.
مطالب مرتبط
برنامه ریزی
-
منتشر شده در
a s
برنامه ریزی یک فرایند مستمر، دائمی و منعکسکننده تغییرات و در صدد رسیدن به اهداف است. در سازمانهای پیچیده امروزی، بدون برنامهریزیهای دقیق، امکان ادامه حیات نیست و برنامهریزی، مستلزم آگاهی از فرصتها و تهدیدهای آتی و پیشبینی شیوه مواجهه با آنها است.
چرخه PLAN-DO-CHEK-ACT (PDCA) چیست؟
-
منتشر شده در
a s
PLAN-DO-CHEK-ACT (PDCA) روشی برای بهبود مستمر فرآیندها و محصولات (و خدمات) است. در مورد فرآیند PDCA و
هوشین کانری
-
منتشر شده در
a s
هوشین کانری (به ژاپنی: 方針管理، “مدیریت سیاست”)یک فرآیند ۷ مرحله ای است که در برنامه ریزی استراتژیک مورد استفاده قرار می گیرد که در آن اهداف استراتژیک در سراسر شرکت اطلاع رسانی می شود و سپس عملی می شوند.
۱۰ قانون موفقیت
-
منتشر شده در
a s
ده قانون موفقیت؛ برای رسیدن به موفقیت نیز مثل هر فعالیت دیگری، قوانینی وجود دارد. ما در این پست این قوانین را به طور مفصل توضیح داده ایم. با ما همراه باشید.
تکنیک پومودورو برای چه کسانی مناسب است؟
-
منتشر شده در
a s
نقش تفکر خلاق در موفقیت
-
منتشر شده در
a s
برای تفکر خلاق داشتن، لازم است که برخی مهارتها را در خود تقویت کرده و از انجام برخی کارها پرهیز کنید. هر انسانی توانایی تولید تفکر خلاق را دارد
توسعه فردی در محل کار
-
منتشر شده در
a s
توسعه فردی در محل کار و ۹ نکته کلیدی برای رشد فردی در محیط کار. شما با انجام این ۹ نکته در محل کار احساس بهتری خواهید داشت
عوامل موثر در افزایش انضباط شخصی
-
منتشر شده در
a s
انضباط شخصی و عوامل موثر در افزایش انضباط شخصی: مشخص کردن هدف، برنامه ریزی، نوشتن، پاداش دادن به خود، مسئولیت پذیری، تحسین افراد منضبط و …
دوره آموزش سئو
-
منتشر شده در
a s
آموزش سئو عملی، تخصصی و تضمینی در دوره آموزش سئو
دوره جامع آموزش سئو (صفر تا ۱۰۰)
تعداد جلسات آموزش سئو: ۱۰ جلسه
ما در این دوره آموزش سئو به شما کمک میکنیم تا سئو را به راحتی یاد بگیرید.